有限会社コパンの個人情報保護方針について

　有限会社コパン（以下「コパン」とします）は、役員および従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報を安全・適切に管理することをコパンの重要な社会的使命と認識し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護のための管理体制の構築と内部規定等を策定するとともに、その継続的改善にコパン全体で取り組んでいくことを宣言します。

1.個人情報保護に関する内部規定の策定

　コパンは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いとその運用のための基準、ルール、手順などを定める内部規定を策定します。

2.個人情報保護の組織活動

　コパンは、内部規定の具体的な実践のために次の活動を行います。
（１）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（２）コパン、及び連携団体、協力機関、お取引先に対し、個人情報の保護に関わる協力を要請します。
（３）個人情報保護方針は、コパンのホームページに掲載することにより、いつでもどなたでも閲覧可能な状態とします。
（４）内部規定は適宜見直しを実施し、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い

（１）個人の権利の尊重
　コパンは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
（２）個人情報の収集・利用・提供
　コパンは個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（３）安全対策の実施
　コパンは、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないよう団体内の管理規定を整備し、合理的安全対策を講じ、それを実施します。

4.個人情報の収集目的

　コパンの社員およびコパンの提供するサービスを利用するユーザー（以下「お客様」とします。）の個人情報は、お客様等に提案する約束の実行のため、お客様等へ提供するサービス等のアフターケアのため、あるいはお客様等が希望する事項の実現のための連絡調整のため、コパンにおいて正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。お客様等がご自身の個人情報をコパンに提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、コパンのサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.個人情報の第三者への提供・共有・預託

　会員等の個人情報は、次に掲げる場合に限って、コパン以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。（１）お客様等の安全や生命に関わる不測の緊急事態が発生したとき、行政機関と連携してお客様等の安全の確保を行う場合（２）お客様等の活動中の事故等に関連して、コパンが契約する保険会社に対して保険請求等の手続きを行う場合（３）コパンが連携する団体が、コパンに代わって情報または役務を提供する場合（４）統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合（５）法令または裁判所その他の官公署を含む政府機関より適法に開示を要求された場合（６）その他特定の目的のために会員等から同意を得た場合

6.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

　コパンの業務の全部または一部を外部に業務委託する際、コパンは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱に関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様等の個人情報を厳密に管理します。

7.お客様等からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

　お客様等は、コパンに対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、またはコパンが会員等の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、コパン問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、コパンはお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

8.個人情報に関するお問合せ先

〒320-0851 栃木県宇都宮市鶴田町3359（宇都宮高校正門前）
TEL：028-633-7455
FAX：028-680-7191
メールアドレス：copain@npocc.org
管理責任者：有限会社コパン　社長　金井 光一